Выпускной вечер
В Ы П У С К Н О Й В Е Ч Е Р
Вот и пролетели 11 школьных лет. Финишная прямая уже видна, остается несколько месяцев, очень важных и насыщенных событиями. Безусловно, выпускников, да и родителей, в первую очередь волнует успешная сдача экзаменов и поступление в выбранный ВУЗ. Этой темы я касаться не буду, тут все понятно. Мы поговорим о мероприятиях, которые попутно с подготовкой к экзамену придется организовать и провести.
Еще в начале учебного года, на первом родительском собрании наверняка поднимался вопрос проведения Последнего звонка и Выпускного вечера, ведь это и родительский праздник, а кто вел выпускников к этому дню, решал задачки, писал прописи, не спал ночами, переживая за успехи своих чад? Конечно, яркость и незабываемость этих мероприятий напрямую зависит и от суммы родительских взносов. Бесконечные споры по поводу подарков учителям ведутся уже очень давно, я тоже не очень понимаю, почему родители выпускного класса должны дарить подарки всем учителям и директору школы, мне кажется, что в этом вопросе нет никаких обязательств, если родители решат одарить всех, это дело родителей, но, я бы советовал подарить подарок школе, все, что угодно – оргтехнику, телевизор, и т.д., все, что может пригодиться в учебном процессе, и, наверное, можно отметить классных руководителей, всем остальным достаточно подарить букет цветов, причем по 3 ромашки или по 15 роз - дело родителей. В связи с невозможностью просчитать сумму на цветы и подарки эта позиция остается за решением родителей и рассматриваться в этой статье не будет. Итак, попробуем прикинуть предполагаемые затраты на подготовку к заключительным школьным праздникам.
Организовать Последний звонок не сложно, достаточно продумать об украшении зала шарами и позаботиться о видеосъемке; лучше если сразу договориться с видеооператором и на съемку Выпускного вечера, чтобы весь видеоматериал был в одних руках. Концертная программа Последнего звонка, как правило, готовится при помощи ответственного педагога и особых вложений не требует, ну, возможно, потребуется небольшой реквизит для выступления. В школах, где нет звукоусилительной аппаратуры, придется потратить средства и на этот пункт, предварительно определив необходимое количество микрофонов.
В последнее время родительский комитет часто устраивает выпускникам прогулку на теплоходе (речном трамвайчике). Справедливости ради стоит отметить, что подобная прогулка сильно бьет по общему бюджету и никакой радости ребятам не доставляет. Судите сами: впереди ЕГЭ и особого настроения на гулянку нет, голова другим забита. Аренда теплохода обойдется в среднем 60-70 тысяч рублей, плюс питание (хотя бы напитки и закуски), еще тысяч 25-30, плюс музыка и ведущий с игровой программой 30-40 тысяч… Что мы получаем в итоге. Теплоход 5-6 часов бороздит просторы Москва реки в центре Столицы, гремит музыка, потрачена приличная сумма, а радости нет. Бывает замена теплохода автобусной поездкой по Москве, стоит, конечно, дешевле, но результат тот же. Постоять 5 часов в Московских пробках удовольствие сомнительное…
Выпускной вечер по организации самое сложное мероприятие, если иметь в виду торжественность события. Для начала нужно четко представить себе, где будет проходить развлекательная часть, и если вручение аттестатов происходит, как правило в стенах школы, сама увеселительная часть может проходить как в стенах Альма матер (за что обычно ратует администрация школы), так и в кафе или ресторане. Давайте рассмотрим все последовательно. Украшение зала для вручения аттестатов, видеосъемка, звукоусилительное оборудование (для тех школ, где ее все еще нет). Далее приведу список необходимого и желательного для успешного проведения второй части вечера (а правильнее ночи) вне зависимости от места проведения.
Праздничный стол. Средняя цена на человека в ресторане будет составлять 2.500-3000 рублей. Если вечер проводится в школе, выездной ресторан обойдется примерно в те же деньги, причем напитки можно уложить в эти деньги или закупить отдельно, на напитках экономить не надо, пить будут много. По поводу алкоголя позволю себе ремарку. Конечно, выпускники подумают о доставке алкоголя на вечер, Но, поскольку в возрасте выпускника школы опыта пития практически нет, ребята могут просто не рассчитать свои силы при употреблении запрещенного напитка потребляемого в туалете из горла, принесенного и спрятанного заранее в укромном месте. Лично я не сторонник полного запрета алкоголя и считаю, что пара бокалов легкого вина выпитого за 6-ти часовой вечер не могут испортить общую картину. Запретный плод, как известно, сладок. Но, этот вопрос необходимо согласовать со всеми родителями и администрацией школы (которая, понятно, будет против и официального разрешения не даст, но есть вариант – мы ничего не разрешали и не в курсе происходящего). По сути, выпускники получили аттестаты об окончании школы и уже не являются школьниками, но, повторюсь, это вопрос требует дополнительного обсуждения. Еще немаловажный вопрос - приглашение учителей и представителей родителей. Как правило, накрывают стол и приглашенным учителям, сколько их будет, также надо определить заранее, и уж совсем трудно не пригласить к столу родителей, которые и являются спонсорами. Придут родители не всех выпускников, и обязательно найдется самый мудрый родитель, который при обсуждении этого вопроса предложит оплатить ресторан всем тем родителям, которые решат разделить праздник с выпускниками. Есть другая сторона медали. Получается, что часть родителей будут мирно спать в своих кроватках, а другая часть всю ночь контролировать своих детей и их одноклассников??? По моему разумению данная сумма должна быть поделена на всех родителей и входить в общую сумму, а уж приходить на этот праздник или нет - каждый родитель решает для себя сам.
Для того, чтобы вечер реально оказался запоминающимся советую не ограничиваться приглашением ведущего, и украсить его выступлением профессиональных артистов, устроив памятный вечер своим наследникам (на теплоходе мы сэкономили, имеем право). Достаточно 2-3 ярких номеров форматом 10-15 минут, это не только разбавит музыкальную часть и конкурсы ведущего, но и добавит определенного драйва. Неплохо пригласить пару веселых художников - шаржистов, и каждый выпускник получит свой портрет. Итак, давайте попробуем перейти к сухому языку цифр.
Прикинем расходы на 50 человек (2 класса), 12 учителей и 15 родителей по средним ценам.
1. Ресторан – 50+12+15=77 человек по 2500 рублей = 192500 руб.
2. Видеосъемка (два дня) с монтажом фильма = 45000 руб.
3. Украшение зала шарами (два раза) = 35000 руб.
4. Ведущий Выпускного вечера и ди-джей = 45000 руб.
5. Фокусник (10-12 минут) = 25000 руб.
6. Шоу мыльных пузырей (10-12 минут) = 25000 руб.
7. Бармен-шоу (10-15 минут) = 25000 руб.
8. Художники (2 человека 50 портретов) = 30000 руб.
9. Аренда звука (2 дня) = 35000 руб.
10. Аренда светового оборудования = 25000 руб.
Итого: 482500 руб.
Разделим на 50 школьников, получим 9,650 руб.
Не забудьте, что мы не посчитали букеты учителям и подарки.